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请人的十个提示
黄英琦
作者:黄英琦评论评论:点击率点击率:

发表时间: 2017-08-11 13:24:31

作者介绍

黄英琦一直致力倡议和推动社会创新、创意教育和文化发展。十四年前创立非牟利团体香港当代文化中心,2012年成立The Good Lab好单位(www.goodlab.hk)。现为西九文化区管理局咨询委员、艺术博物馆咨询委员会委员等。曾为《东方日报》和《明报》专栏作者超过十年,现为《AM730》的专栏作者,也是香港电台《Back Chat》时事节目主持。黄英琦为美国加州布蒙拿大学荣誉文学士、香港大学教育硕士、岭南大学及香港教育学院荣誉院士。

  除了资金是重要之外,人手也是决定一间初创企业成功与否的一项重要因素。这次Trick of the trade由Raymond Chan与Kaley Au Yeung主讲,让希望创业的年轻人可以更了解相关的知识。以下是一些顾主经常遇到的问题,当中的答案值得各位参考。




1)那些前期工作需要在面试新员工前完成呢?

  聘请新人前的准备工作需要相当小心,因为处理恰当的话,这可能是能够留住员工的其中一个原因。第一,雇主需厘清新聘请员工的职权、需要负责的事项等,因为若然未能清楚划分职务,新员工容易不知道自己负责的范畴而感到不被公司所尊重,最后离职。到时候不单是雇主金钱上的浪费,也浪费了培训新员工的时间,甚至拖延了其他工作的进度。

  第二,雇主亦应认清公司文化,就例如公司若果需要员工有纪律,新聘请的就应有着比较遵守规则的性格。

  第三,在准备招聘广告的时候,公司可能需要在字眼和广告设计上花点心思,以突显公司形象和增加吸引度。

  但需要特别注意两点:首先,招聘广告中不能含有任何性别歧视字眼,例如不能指明不聘请残疾人士或是某一个性别的人士。此外,私隐专员公署亦规定公司的招聘广告有列出收集应征者的个人履历时,必须表明公司名称,而且须写上收取应征者个人资料后的用途。

  另外,在与应征者的预约面试的电邮中可附上前往公司的地图以及交通方法,一方面能够方便求职者,减少延误的情况,另一方面也为公司建立一个贴心和尊重应征者的形象。

  除此之外,聘请员工前应准备好职位申请表﹑雇佣合约等,方便资料记录和保存,避免日后因劳资纠纷而惹起不必要的麻烦。

2)在面试的时候,有什么应该注意的地方呢?

  首先,面试的时间不应少于二十分钟,以表示对求职者的尊重,也让公司有足够的时间了解对方是否合适的人选。与招聘广告相类似,面试时某些歧视或涉及宗教的字眼需尽力避免,例如不能询问应征者有否计画将来怀孕,以避免构成家岗位歧视等。雇主也可就应征者的履历内容,如空档期(如有)﹑曾经参加过的活动﹑离职原因或个人履历中缺少的资料去提出问题,从而更为了解对方的性格和志向。另外,雇主亦可询问其上一任老板对他的工作有什么评价,以了解应征者过往的工作表现。在面试中亦可以仔细观察应征者是否适合公司文化,因为当员工未能适应公司文化,其任职期亦不会长久。此外,雇主也应该留意应征者的工作态度多过他们的工作技能,因为工作态度难以改变,反而技术则能够训练出来。

3)完结面试后,又有什么跟进的工作呢?

  正如早前所说,雇主需要制作好不同的表格,在表格上写上私隐资料的运用外,也可以注名当中应征者提供的资料确认为准确无误,以保障自己的利益。另外,雇主也能制作评量表格予前任雇主,以便更直截地明白应征者以前的工作情况来判断其适合公司与否,唯需要先获得应征者的同意。之后,在影印应征者的身份证的方面上,只有决定聘请该应征者的情况下才能进行影印,并且需盖下“COPY”的印章。

4)在现时香港劳工法例下,怎样才能拥有劳工保障呢?

  首先,需要清楚了解在法例下“员工”的定义。这可以简单地以“418”来表示,“4”是指连续4星期,“18”是指一星期工作多于18小时,并且需要为连续性合约。若然符合“员工”的标准,便可以享有劳工福利。

5)劳工法例规定下的有什么假期?雇主又需注意什么呢?

  A)年假

  一个员工会有着两个种类的假期,包括有年假和法例假期。法例假期是指农历初一到初三等俗称“红日”的假期,共有17天假期。若雇主要求雇员在这些假期上班,不能以金钱交换并只能在该假期前后60天以补假形式作为补偿。而年假则与法例假期不同,可以在雇员同意下用金钱作交换,第一年只有七天,之后由第三年开始每一年增加一天,以14天为最多日数。可是,要注意的是纵然经过试用期成为员工,但也要等待工作一年后才能真正享受假期,在之前的时间只能拥有该假期,不能申请放年假。而如果在试用期后但受雇未满一年而申请辞职,在雇员未有造成严重错失的情况下,雇主需要按比例计算年假薪酬。

  B)病假

  雇员只要工作一个月就拥有两天有薪病假,工作一年后便会变为四天有薪病假,最多可以拥有120天病假。可是,病假需要符合以下三点才能申请:第一,病假需要医生证明书作为证明,不能以到诊证明书为凭证。第二,需要连续四天或以上的病假才能获得4/5的薪酬,三天或以下则不会有任何薪酬补债,除非公司另有安排。第三,需要连续四天或以上的规定,孕妇检查能够获得豁免。

  C)产假

  产假合共有10星期,而放假规律有三个选择:前4后6、前3后7和前2后8,并且是以预产期作计算。产假是有薪假期,雇员也可获得4/5的薪酬。而能够获得产假的条件是雇员需要在开始假期前工作最少40个星期。可是,如果发生早产或是迟产的情况,假期又应该怎样安排呢?当早产的时候,假期会按照本来假期计算。而迟产则有两个选择,员工可以按照本来安排放假或者接实际出生日期计算,但是仍然是为10个星期。

  D)侍产假

  而侍产假则比产假更为弹性,但是只有三天,并且同样地能够获得4/5的薪酬。雇员能够提交小孩出生纸来证明伴侣刚刚生产完就可以放假。

6)那么年终酬金/双粮/第十三个月粮的安排又如何呢?

  如果在合约上已经写上有关年终酬金/双粮/第十三个月粮的安排,就必须跟从。而且如果雇员做满三个月提早离职,也需按比例支付。不过,若然在合约上注名接表现支付或是做满某个时期在指定日子下支付则不受上述限制影响,可以视为酌情性花红(Discretionary Bonus)。

7)在平等机会条例下,有关雇主要注意的事项又有什么呢?

  雇主需要确保雇员在一个平等的工作环境下工作,并且有责任教育员工有开平等机会的知识和遇到不公平情况下的处理,否则将来员工做出歧视的行为或者是员工在没有受过训练下受到顾客的歧视行为,雇主则要负上一定的责任。而有关的歧视包括:性别歧视、家庭岗位歧视、残疾歧视以及种族歧视。当中有部分行业可以豁免,例如演员注明需要男演员或女演员等。

8)自雇人士和公司员工有何分别呢?

  自雇人士与公司员工有四大分别。第一,在生财工具方面,如果其生财工具是由公司提供的话,这便不可被视为自雇人士。第二,在风险管理方面,自雇人轻需要完全负起整体商业责任。第三,在劳工福利方面,自雇人士是不会受任何劳工福利保障,例如假期或者是MPF等。第四,在工作地点方面,员工需要在雇主提供的地方,而自雇人士则可以在其他地方工作,他们甚至可以外判工作给其他人去完成,只要该工作能够完成即可。因为两者的分别,所以雇员有责任去厘清所雇用的是自雇人士或是公司员工。

9)MPF方面又有什么需要的地方呢?

  强制性公积金计划(Mandatory Provident Fund Schemes)简称为MPF或是强积金。只要员工是18岁至64岁,无论是全职或兼职,只要在公司中被雇用满60天以上(并非以工作天计算,是以正常日数计算),雇主便有责任为员工开设强积金户口。若然雇主违反规定,就有机会构成刑事罪行,最高可被处罚款35万以及监禁三年。

  虽然60天可能短于雇员试用期,但是雇主仍需为雇员供款。雇主需要在每个月10日之前完成供款,若不能准时供款,积金局会向拖欠供款的雇主发出“附加费通知书”,向雇主征收拖欠供款的5%作为附加费。收到的附加费会全数存入雇员的强积金帐户。

  拖欠供款属刑事罪行,拖欠供款人最高可被处罚款$450,000及监禁四年。此外,积金局可向拖欠供款的雇主征收$5,000或欠款的10%的罚款,以款额较大者为准。

  而雇主须留意以下步骤作出供款:

  第一,雇主需要发出供款纪录予雇员,但是在一般情况下,雇主都会在粮单上注明其供款纪录。

  第二,在作出供款方面,雇主及雇员均须定期向强积金计划作出强制性供款,款额为雇员有关入息的5%,并受限于最低及最高有关入息水平。就月薪雇员而言,最低及最高有关入息水平分别为$7,100及$30,000。

  第三,雇主除了为雇员作出强制性供款外,还可以为雇员作出自愿性供款。而不论强制性及自愿性供款均可以扣税,上限为雇员总薪酬的15%。

  第四,在选择基金组合上,雇主不能左右或者为雇员决定认为他适合的组合。

  第五,为成为良心雇主,除遵守法例外,雇主须为雇员提供额外的退休保障安排,例如提供多于一个强积金计划供雇员选择,及鼓励雇员整合强积金户口,让雇员节省开支,亦更容易管理现有户口。

  10)如果需要辞退员工,有什么需要注意的地方呢?

  首先,要注意在雇用后一个月内,不能辞退员工。第二,辞退员工的原因不能基于以下四大情况:怀孕、假期、投诉和工会运动,以便保护雇员的权益。

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